BGS technic
Durchgängige Prozessautomatisierung, definierte Workflows und maximale Datenqualität
Die BGS technic KG entwickelt seit über 50 Jahren hochwertige Werkzeuge und innovative Problemlösungen für den täglichen Einsatz in der Kfz-Werkstatt sowie im Industrie- und Handwerksbereich. Das inhabergeführte Familienunternehmen mit Sitz in Wermelskirchen steht in der Branche für exzellente Qualität, ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis und eine extrem hohe Lieferfähigkeit.
Mit einem Sortiment von mehreren tausend Artikeln bedient BGS einen international ausgerichteten Markt. Um den globalen Vertrieb über den Fachhandel und die rasant wachsenden Anforderungen des digitalen Marktes zukunftssicher abzubilden, setzte BGS auf eine umfassende Modernisierung seiner Systemlandschaft. Ziel war es, Medien- und Produktdaten vollautomatisch zu veredeln und die Zusammenarbeit mit weltweiten Lieferanten auf ein neues technologisches Level zu heben.
Smarte ERP-Anbindung via Delta-API
Für eine ressourcenschonende Synchronisation haben wir das ERP-System über einen modernen JSON-API-Endpunkt direkt an Pimcore angebunden. Die Schnittstelle sorgt für eine minimale Systemlast, indem sie über einen zeitstempelbasierten Delta-Upload ausschließlich geänderte Datenfelder überträgt. Über diese hocheffiziente Logik wurde auch die gesamte Erstbefüllung nahtlos abgewickelt.
Neu importierte Artikel werden vom System selbstständig erkannt, wobei Produktnamen, Titel und Beschreibungen direkt mehrsprachig einfließen. Um manuell gepflegte Daten im PIM-System vor dem Überschreiben zu schützen, greift eine intelligente Regel: Dieser Text wird nur bei der Neuanlage eines Artikels übernommen und bleibt bei späteren Updates unberührt.
Automatisierter mehrstufiger Produkt-Workflow
Sobald ein Artikel importiert ist, steuert ein hochgradig automatisierter Workflow den gesamten Produktlebenszyklus bis zur Veröffentlichung im Onlineshop. Das System sortiert die Produkte präzise in die Master-Pflegestruktur ein und bietet Produktmanagern einen On-Demand-Dialog, um Attribute effizient an Varianten hochzuvererben.
Die Content-Veredelung wird durch künstliche Intelligenz beschleunigt, indem Produkttitel und Textbausteine zunächst auf Deutsch und Englisch finalisiert und nach einer internen Qualitätsschleife via DeepL vollautomatisch in alle weiteren Zielsprachen übersetzt werden. Als finale Veröffentlichungsschranke fungiert die Kopplung an das ERP-System. Erst wenn alle Schritte erfolgreich absolviert wurden und das ERP den physischen Wareneingang meldet, schaltet Pimcore die Daten für den Shop frei, wodurch das Ausspielen unvollständiger Produkte technisch komplett verhindert wird.
Digitales Ticket-System & Lieferantenportal
Die Lösung vernetzt BGS-Mitarbeiter und externe Partner direkt auf der Plattform und digitalisiert den gesamten Freigabeprozess für Verpackungen und Anleitungen. Das System startet die Abstimmung automatisch über das integrierte Lieferantenportal, sodass offene Aufgaben (To-Dos) und Zuständigkeiten für alle Parteien transparent einsehbar sind. Über das integrierte Ticket-System erfolgt ein revisionssicherer Asset-Austausch von Dokumenten und Designdateien aller Art – wie PDFs, PSD/AI-Daten oder Videos –, bei dem das System Nutzer und Zeitstempel automatisch loggt und visuelle Direktvorschauen für Bildformate bietet. Sobald das BGS-Team finale Layouts bereitstellt, können Lieferanten diese direkt im Portal prüfen. Bei einer Bestätigung werden die Daten automatisch an das Produkt übertragen und die Aufgabe schließt sich, während bei einer Ablehnung automatisch eine Korrekturschleife gestartet wird.
Kürzere Time-to-Market, fehlerfreie Datenflüsse und ein perfekt vernetztes Lieferanten-Ökosystem.
Die maßgeschneiderte Pimcore-Plattform für BGS technic beweist, wie nahtlos ERP, PIM/MDM/DAM und externes Lieferantenmanagement ineinandergreifen können. Der radikale Technik-Boost hat zeitintensive, vormals manuelle Abstimmungsschleifen digitalisiert und automatisiert. Durch die intelligente Schranke im mehrstufigen Workflow und die automatisierte DeepL-Übersetzung bringt BGS neue Produkte erheblich schneller, sicherer und in kompromissloser Datenqualität in den Onlineshop.
Kontakt
- Schnelle Antwort
- Persönliches Feedback statt Standardmails
- Klare, offene Kommunikation
Beschreiben Sie uns kurz, wobei wir helfen können.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!