Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

twocream ist eine Agentur für digitale Kommunikation – von der Konzeption über die Gestaltung bis zur Realisierung. Im Herzen Wuppertals erstellen wir digitale Lösungen im Bereich Web, Datenmanagement und E-Commerce. Unsere Kunden sind große, internationale Unternehmen aus der Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice.

Und so sieht deine Stelle aus


Du bist die organisierende Kraft aller Backoffice-Prozesse und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du bist Stimme und Gesicht der Agentur und sorgst dafür dass unsere Kunden und Mitarbeiter sich bei uns wohl fühlen. Du erhältst die Möglichkeit aktiv deine Erfahrungen und Ideen bei uns einzubringen und mit uns deine Arbeitsstelle sowie Abläufe zu formen.
  • Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson
  • Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Projektaufgaben, Recherchen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden
  • Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Physische und elektronische Aktenführung
Das bringst du mit:

  • Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
  • Mehrjährige Erfahrung im Backoffice bzw. Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld
  • Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
Und darauf kannst du dich freuen:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Offenes und positives Arbeitsklima mit dem Fokus auf Kundennähe, gegenseitige Hilfsbereitschaft und Kollegialität
  • Gleitende Arbeitszeiten in einer Teil- oder Vollzeitanstellung
  • Familienbewusste Unternehmenskultur

Die wollen nur spielen!

6 deiner zukünftigen Kollegen, insgesamt sind es 15 Mann und Frau.

Der Standort Wuppertal

München oder Berlin schön finden kann jeder. Um Wuppertal schön zu finden, braucht man einen starken Willen. Oder du entdeckst den rauen und manchmal versteckten Charme der Bergischen Hauptstadt.

Wuppertal ist Hochschulstadt, besitzt eine Uniszene und eine ausgeprägte Clubkultur. Aus ganz NRW zieht es Cluber in Diskotheken, wie den U-Club oder den Bloomclub. Zum Ausgleich zur Arbeit bietet Wuppertal einiges an sportlichen Aktivitäten. Mountainbiker finden in den Wupperbergen ein fantastisches Revier. Schwimmer haben in Wuppertal ein Schwimmleistungszentrum und die ganz Harten gehen im Winter nicht in den Garten sondern in das ganzjährig geöffnete Freibad Neuenhof. Nahezu alle Sportarten werden in Wuppertal durch zahlreiche Vereine abgedeckt.

Du brauchst eine Wohnung?
Auch dann bist du in Wuppertal richtig, denn hier gibt es preiswerten Wohnraum, in der Stadt oder im Grünen.

Und wenn du Wuppertal trotzdem mal satt hast, bist du in kürzester Zeit in einer Metropole deiner Wahl. In weniger als 45 Minuten erreichst du Düsseldorf, Köln oder Essen. Egal wo es dich hinzieht, Wuppertal liegt absolut zentral!

Deine Bewerbung

Damit wir uns ein Bild von dir machen können, schicke uns bitte deine Bewerbung. Stelle dich kurz vor, wer du bist und was du machst. Und vor allem überzeuge uns, warum du der/die Richtige für diese Stelle bist.

Schicke uns deine Bewerbung mit gewünschtem Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail als PDF (bitte keine Unterlagen per Post) zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter
bewerbung@twocream.com